Méthode GTD: Etape 5: L'action

L'action: faire les bons choix:

Le modèle à quatre critères pour choisir l'action à exécuter au moment propice:

On respecte l'ordre proposé pour faire son choix.

1 Le contexte

2 La disponibilité

3 Le niveau d'énergie

4 La priorité

Le contexte:

"Que puis-je faire à l'endroit ou je me trouve et avec les outils dont je dispose?"

La disponibilité:

"De combien de temps je dispose avant ma prochaine activité?"

Le niveau d'énergie:

"Suis-je en état de faire cette tâche plutôt qu'une autre?"

La priorité:

"De toutes les options qu'il me reste, quelle est la tâche la plus importante à accomplir?"

L'action: faire les bons choix:

Le modèle à trois volets pour évaluer le travail quotidien:

1 Exécuter les tâches prédéfinies,

2 Exécuter les tâches qui se présentent au fil de la journée,

3 Définir votre travail.

L'action: faire les bons choix:

Le modèle à six paliers pour définir la vraie nature de votre travail

Ces six paliers peuvent être comparés à des niveaux d'altitude:

- 50 000 pieds et plus: plan de vie

- 40 000 pieds: projection sur 3 à 5 ans

- 30 000 pieds: responsabilités courantes

- 10 000 pieds: projets en cours

- Piste de décollage: actions en cours

Ces paliers s’étayent et se renforcent mutuellement.

Vos priorités s'y définissent de haut en bas. Cependant, l'approche la plus favorable à une productivité sans stress consiste à gérer tous ces paliers de manière équilibrée.

Et pour des raisons pratiques, il est recommandé de progresser de bas en haut (à l'inverse du sens des priorités): maîtriser d'abord les réalités concrètes avant de s'élever aux niveaux suivants.

C'est le principe de la méthode, traiter les actions et les projets en cours dans son système pour se dégager l'esprit pour s'élever vers les niveaux suivants.